Privatliv & GDPR

Dataansvarlig: Arrangøren af det arrangement, du tilmelder dig. ai-savvy notes er værktøjet, arrangøren bruger.

Hvilke data: Navn, e-mail, rolle og de svar, du selv giver ved tilmelding (forventninger, fokus og svar på spørgsmål om oplæggets emner).

Formål: At skrive og sende dig personlige noter fra arrangementet og indsamle din feedback.

Retsgrundlag: Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække det tilbage.

Optagelse af oplægget: Oplægget optages i salen og skrives ud som tekst, så noterne kan bygge på det, der faktisk blev sagt. Lydfilen slettes senest 8 dage efter upload, også hvis transskriptionen fejler. Teksten gemmes i den opbevaringsperiode, arrangøren har valgt.

Stemmegenkendelse: Oplægsholderens stemme genkendes ud fra en stemmeprofil, som oplægsholderen selv har oprettet. Det bruges kun til at afgøre, hvad oplægsholderen sagde, så citater er ordrette. Der laves ingen stemmeprofiler af publikum.

Spørgsmål fra salen: Spørgsmål og kommentarer fra salen citeres aldrig. De genfortælles kort uden navn og vises aldrig ordret for deltagere.

Kunstig intelligens: Dine svar fra tilmeldingen (ikke navn og e-mail) og oplæggets tekst behandles af en AI-model, der skriver dine noter. Noterne tjekkes automatisk og godkendes af arrangøren, før de sendes.

Opbevaring: Dine data slettes automatisk efter den opbevaringsperiode, arrangøren har valgt (standard 90 dage), eller tidligere, hvis du beder om det.

Dine rettigheder: Indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet. Du kan slette dine data selv via linket i din e-mail eller kontakte arrangøren. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).